Hoe je digitaal kunt opruimen

Digitaal opruimen kan ook

Wist je dat je ook digitaal kunt ontspullen, ook al struikel je niet letterlijk over al die e-mails in je inbox?
Ik noem het maar voor het gemak ont-digitaliseren.

Ga maar eens na wat we allemaal digitaal bewaren.
En dan heb ik het niet alléén over de dagelijkse emails die dagelijks je inbox instromen.
Als je het bij elkaar optelt zijn er ook nog heel wat apparaten die je ergens nog hebt liggen.
Zoals je externe harde schijven, telefoons, misschien nog een oude laptop of digitale fotocamera’s.

Als je, net als ik, in de 60er jaren bent geboren en je vergelijkt jouw jeugd met onze jongeren, dan val je bijna om als je bedenkt wat “wij toen niet hadden” en wat er nu wél is. Stiekem was het eigenlijk wel fijn dat mijn ouders me niet konden bellen om te vragen waar waar ik uithing op zaterdagavond😉.

Wat hebben we nu? Even optellen……..

mobiele telefoon met eindeloos veel foto’s, desktop, laptop, E-readers, Google-drive, Dropbox, de Cloud, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Spotify, SMS, Whatsapp, SMS, en niet te vergeten een DigiD en heeeeeeel veel wachtwoorden (volgens mij de grootste gruwel van iedereen, maar je moet wel en je kunt niet overal hetzelfde wachtwoord voor gebruiken, dat maakt je weer kwetsbaar online). Er zijn online wachtwoord-managers, die je helpen je wachtwoorden makkelijk te onthouden; je hoeft namelijk alleen het master-wachtwoord te onthouden en dan vult deze manager voor jou je wachtwoord in. Ik gebruik zelf Dashlane. Handig toch!

Waar we het vroeger dus redelijk makkelijk hadden (je had immers alleen een vaste telefoon en dat was het wel ongeveer),
moeten we nu voor onze paspoorten een vingerafdruk achterlaten.

Er zijn nog veel meer plannen van onze overheid om ons op andere manieren te identificeren. Nu is gezichtsherkenning op je smartphone heel gewoon (hoewel de Consumentenbond waarschuwt voor de veiligheid omdat bij sommige telefoons gewoon een foto van jezelf voor de camera kan worden gehouden. Maar ja, die hebben we niet meer op papier, want een foto van onszelf hebben we alleen op onze smartphone staan.
Huh??? Kan ik dit nog volgen??).

Digitaal opruimen kan. Als je er even de tijd voor neemt.

Verwijder die onbelangrijke e-mails (niet die van mij natuurlijk).
Schrijf je uit voor nieuwsbrieven (niet die van mij natuurlijk).
Verwijder (dubbele) foto’s uit je mobiele telefoon of laptop.
Wees selectief in het aantal apps op je mobiele telefoon.
Check ook altijd je spambox en verwijder die onzin-mails gelijk.

IN IEDER GEVAL, HOE MINDER VAAK JIJ DIGITAAL OPRUIMT,
HOE MEER JE STEEDS HEBT OP TE RUIMEN EN HOE MEER HET JE GAAT KOSTEN (voor extra GB’s, extra betalen voor de Cloud-opslag)

De voordelen van digitaal opruimen

  1. het verwijdert niet alleen je digitale rotzooi, maar het verbetert ook je online privacy en veiligheid
  2. het wordt overzichtelijker
  3. het bespaart je geld (al die extra harde schijven enzo)
  4. beter voor het milieu (dat spreekt voor zich)
  5. het geeft meer rust, net als bij spullen opruimen

Korte conclusie: ook digitaal kun je beter regelmatig opruimen en ont-digitaliseren

Hoe vaak houd jij je bezig met digitaal ontspullen? Ik kan me voorstellen dat je er tegen op ziet,
bel me gerust of reageer hieronder als je vragen hebt.

 

 

 

 

 

Zeven tips om geld te besparen

Geld besparen met de feestdagen?

Maak nu alvast een financieel plan voor de komende decembermaand. Niet enkel voor de uitgaven aan cadeau’s maar ook voor de (extra) boodschappen.

Om de maand financieel door te komen is het fijn als je zeker weet dat je binnen je budget blijft.

Daarom zijn hier alvast wat tips om te zorgen dat je niet al teveel stress krijgt van je financiën.

Tip 1
Als je kerst viert met anderen bij jou thuis, vraag dan of iedereen iets te eten wil meenemen. Jij zorgt bijvoorbeeld voor (een gedeelte van) het hoofdgerecht en de anderen voor de bijgerechten zoals voorgerecht en toetjes. En vraag of of iedereen zijn favoriete wijn zelf meeneemt.

Tip 2
Met de decembermaand in zicht liggen de winkels nu al vol met Sinterklaas- en Kerstspullen. De aanbiedingen en folders vliegen je om de oren. Probeer de verleiding te weerstaan om (te) veel te kopen. Als blijkt dat je met de Kerstdagen nog pepernoten eet heb je er waarschijnlijk teveel gekocht. Het verdient ook aandacht om juist nu speelgoed te schenken aan een goed doel, zodat het terecht komt bij kinderen die er blij mee zijn.

Tip 3
Je hoeft niet persé mee te doen met nieuwe trends en stijlen. De kerstboom-ballen en versiering die je nu hebt zijn nog even leuk als vorig jaar, je hebt ze niet voor niets toen aangeschaft.

Tip 4
Wat voor deze periode geldt (en altijd als je geld wilt besparen): ga niet naar de supermarkt als je trek hebt. De kans is dan groot dat je meer eten koopt dan je werkelijk nodig hebt. Ga dus niet vlak voor het avondeten nog even supermarkt-shoppen.
Wil je meer weten over de produkten in de supermarkt? Journalist, columnist en programmamaker Teun van de Keuken heeft een boek geschreven wat inzicht geeft over de etenswaren in de supermarkt. Het boek is nu overal te koop en heet De supermarktsurvivalgids.

Tip 5
Heb je die nieuwe winterjas echt nu nodig? Juist na de feestdagen gaan veel winkels de wintercollectie (sterk) afprijzen. Dat geldt ook voor speelgoed en andere zaken. Kies bewust wat je nu al of misschien toch later pas koopt, het kan jou een hoop geld en ook teleurstelling besparen.
Het loont zelfs de moeite om cadeau’s voor volgend jaar alvast in huis te halen, mits je ze goed verstopt houdt tot volgend jaar.

Tip 6
Ben je iemand van de lekkere trek? Neem dan als je gaat winkelen wat te eten, een tussendoortje en een flesje drinken mee. Je bent dan ook minder snel geneigd ergens in de stad te gaan eten en drinken, ook dat kost je meer geld. Ga je met de auto naar het stadscentrum om te winkelen?
Zoek met de ANWB Onderweg app uit waar je het goedkoopst kunt parkeren. Met deze app kun je ook kijken waar bij jou in de omgeving de benzineprijzen het laagst zijn. Handig toch, hè, die ANWB.

Tip 7
In sommige winkels zijn producten duurder dan online. Even googlen en je hebt het zo gevonden.
Ben je zo en zo al een online-shopper? Zoek dan uit waar de producten het goedkoopst zijn. Dit kun je bijvoorbeeld doen op vergelijkingssites zoals Kieskeurig.nl; je typt wat je zoekt en je wordt verwezen naar de goedkoopste aanbieder.

Geld besparen gedurende het gehele komende jaar?

Budgetcoaching

Vind je het lastig om de balans te houden in je inkomsten en uitgaven?
Wil je het nieuwe jaar beginnen met goed inzicht en overzicht wat betreft je financiën en administratie?
En heb je een onoverzichtelijke administratie of ben je op zoek naar een administratie-systeem wat bij jou past?
Neem dan contact op met mij zodat we er dan samen naar kunnen kijken.

Ik kom graag bij je langs voor een oriënterend gesprek.

Stuur me een e-mail: tara@hart4organizing.nl

Of bel mij: 06 36 55 86 57

Ik wens je een hele gezellige decembermaand

Tara

 

 

 

Hoe maak je een to-do lijst met effect?

Hoe werkt een to-do lijst (of niet)?

Een veelgebruikt middel om ervoor te zorgen dat je dingen “doet” is de welbekende to-do-lijst.

Het liefst gebruiken we hiervoor een notitieboekje, een daarvoor bestemd blad in je agenda, of gewoon op een simpel blaadje papier die we ergens bewaren. Sommigen gebruiken een bullet-journal (een agenda, dagboek en to-do lijst ineen). En we noteren ook nog eens alles in onze mobiele telefoon.
Of je bent iemand die niet van dit alles houdt en ouderwets op het memo-bord in je keuken of desnoods op de family-kalender schrijft.

We maken niet zomaar lijstjes; we doen dit omdat we het uit ons hoofd willen hebben, we verlangen naar rust in ons hoofd.
Al zijn onze hersenen nog zo briljant en helpen ze ons dingen te beleven en te ervaren, ook ónze harde schijf raakt wel eens vol.
En als het gaat om dingen doen denken onze hersenen graag in stapjes.

Bovendien kunnen we eenvoudigweg niet alles onthouden. Daarvoor is ons leven te hectisch.
En omdat ons leven zo hectisch is, maken we to-do-lijstjes.

Als je het druk hebt is niets zo bevredigend als het afvinken van een taak op je to-do lijst.

We zijn dus met z’n allen onverbeterlijke lijstjes-makers.
Op Facebook heb ik al eens het bericht gedeeld dat maar liefst 70% van alle vrouwen en 60% van alle mannen een to do-lijst bijhouden.
Het afstrepen op een to do-lijst geeft blijkbaar een goed gevoel geeft, want dat heb je immers al voor elkaar gekregen.

Nu is het maken van een to-do lijst (het opschrijven) het minst moeilijk. Vaak weten we wel wat er nog staat te gebeuren.

Maar dan komt direct de tweede stap om de hoek kijken; het plannen.

Een planning maken

Want als dát niet gebeurt kom je geen stap verder. Ja, logisch, hoor ik je denken.

Maar werkt dit wel? Werkt het om je taken, je to-do’s, te plannen?
Als het gaat om het plannen van afspraken lukt dit inderdaad wel. Hoe moeilijk kan het zijn om een afspraak in je agenda te noteren.
Makkie toch? Dit is heel makkelijk te noteren in je agenda, in je telefoon, op de familyplanner.

Daarnaast zijn er taken/klussen/dingen te noteren waarvan je zelf moet bepalen wanneer je het gaat uitvoeren.
Er is niemand van buitenaf (je baas, je collega, je vriendin) die jou er toe zet een to-do lijst te maken.

Nu komen we in de buurt.

Want een goede to-do lijst valt of staat met het plannen van de uit te voeren activiteit.

Stel je maar eens voor; we maken een keurige to-do lijst. Heel fijn, en nu?

Nu weet je wat je wilt gaan doen? En klaar is Kees? Helaas, was het maar zo.

In 9 van de 10 gevallen gebeurt het volgende;

  • de to-do lijst komt nooit af
  • hij lijkt zelfs alleen maar langer te worden
  • je maakt je taak niet af, want het was toch meer werk dan je dacht
  • het verdwijnt van je lijstje omdat je toch het nut er niet van inziet
  • belangrijke taken worden een ondergeschoven kindje omdat je liefst eerst de makkelijke taken doet

Hoe gaat een to-do lijst nou echt voor je werken?

Door eenvoudigweg eerst de taken op een rijtje te zetten.

Pak een A4-tje en noteer alles wat in jouw hoofd zit.

Ga net zo lang door tot je alles, maar dan ook alles op je lijstje hebt staan.

Sla niets over, noteer ALLES.

Klaar?

Dan gaan we naar de volgende stap. En die is echt heel belangrijk.

Nu is het namelijk een kwestie van prioriteiten stellen.

  1. wat is het meest belangrijk en/of het meest urgent en moet sowieso uitgevoerd worden?
  2. wat is gemiddeld belangrijk en/of urgent? Deze taken zijn wenselijk om uitgevoerd te worden en komen pas na de nummer 1 taken.
  3. wat is niet erg belangrijk en/of urgent? Deze taken staan niet hoog in prioriteit en kunnen nog even wachten, maar dienen wel uitgevoerd te worden

Geef alles het cijfer 1,2 of 3.

Je maakt hiermee al inzichtelijker hoe jouw to-do lijst er uit komt te zien.

Het zou zelfs kunnen dat er taken bij zitten die je in de eerste instantie minder belangrijk vond en nu toch belangrijker, of andersom.

Door het maken van zo’n “kladlijst” voorkom je al een hoop gestreep en geklad in je uiteindelijke takenlijst.

Nu je weet welke prioriteit iets heeft begin je allereerst alles wat je het cijfer 1 hebt toegekend, te plannen.

  1. Wanneer onderneem je actie?
  2. Hoe lang ga je erover doen? Schat in hoeveel tijd je denkt nodig te hebben. Vind je het lastig om in te schatten? Reken dan het dubbele tijdsbestek.  Als een taak tegenvalt in tijd, kun je liever wat tijd overhouden dan dat je in de vijfde versnelling moet gaan werken. Dat werkt bovendien demotiverend.

Gaat het om een omvangrijk iets? Zie je er tegenop? Deel het dan op in kleinere stappen, verdeeld over een aantal dagen/weken. Je zult zien dat dit beter voor je gaat werken. Stel als het om grote taken gaat een deadline. Plan daarna terug in de tijd, zo krijg je een overzicht en weet je zeker dat je de deadline gaat halen.

Belangrijk:

  1. alles op je lijst wat langer dan 15 minuten duurt is een taak voor je to-do lijst en noteer je in je agenda
  2. alles wat minder dan 15 minuten duurt kun je op korte termijn doen, je hebt vast wel eens een kwartiertje tijd om iets uit te voeren.
  3. alles wat minder dan 5 minuten duurt doe je in de regel gelijk; wanneer de post komt, kun je gelijk de enveloppe openmaken en verwerken, dit kost je maar een paar minuten.

Denk er ook aan niet je agenda vol te plannen, zet een groot kruis waar je rust wilt.
Ook rust kun je plannen, misschien kun je tussendoor een dagje naar het strand gaan.

Geen to-do zonder actie

Nu je weet WAT je gaat doen, WANNEER je het gaat doen en hoeveel TIJD je er voor nodig hebt, ga je naar de volgende stap:

WELKE CONCRETE ACTIES  zijn nodig om het resultaat te behalen, wat is er voor nodig om je taak te kunnen uitvoeren (je doel te behalen)

Ga je bijvoorbeeld je plafond witten, dan is je eerste concrete actie berekenen hoeveel witsel je nodig hebt. Het lijkt heel logisch, maar schrijf die stappen toch maar eens op. Je zal niet de eerste zijn die voor verrassingen komt te staan omdat je een concreet actiepunt hebt overgeslagen.

Om je plafond te witten zijn nog heel wat actiepunten nodig; alles klaarzetten, mensen inschakelen als je geholpen wilt worden, er moeten meubels afgedekt worden, wat heb je aan materialen nodig, wat moet je halen, bij welke winkel ga je dat doen?

Kortom, aan iedere to-do (iedere taak op je lijst) zijn acties verbonden; de stappen die je zet om de to-do te kunnen afvinken.

Eindelijk rust in je hoofd, omdat je weet dat dingen die moeten gebeuren ook echt gaan gebeuren.

Vind je het toch nog lastig om een werkbare to-do lijst te maken?
Ben je het zat dat jouw lijstjes niet werken en ben je er nu zo langzamerhand aan toe dat jouw to-do lijst alleen maar korter wordt in plaats van langer? Dat je eindelijk kunt gaan afvinken? Ook die grote klussen waar je tegenaan hikt?

Laten we er dan samen naar kijken met behulp van het handige Hart4organizing To-Do-boekje. Neem hier contact op.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opruimen van je administratie

Het opruimen van je financiële administratie is voor velen niet een van de leukste taken.

Herkenbaar? Vraag aan je medemens of hij het plezierig vindt om “de administratie te doen” en in 9 van de 10 gevallen zul je een “Nee” krijgen als antwoord. En toch moet het gebeuren. Je kunt je er tegen verzetten maar dan weet je dat je een keer in de problemen komt.
Wanneer je kampt met achterstanden en een onoverzichtelijke administratie hebt is het wel zo fijn als je het snel weer op orde krijgt.
Helaas hoor ik van maar weinig mensen dat ze alles onder controle hebben en voor 100% inzicht hebben in hun lopende administratie.

Er zijn flink wat zaken die geregeld moeten worden. Heb je inzicht in wat er maandelijks en jaarlijks betaald moet worden? Weet je wanneer de rekeningen binnenkomen? Heb je overzicht op je inkomsten en uitgeven? Welke post krijg je online en welke post nog steeds in de brievenbus? Heb je een systeem of doe je het uit de losse pols? Waar ligt alles, kun je het zo vinden?
Vooral voor senioren en jongeren (zeg:studenten) is het bijhouden van de administratie meestal lastig.

Het belang van een goede administratie

Vandaag de dag lijkt dus het bijhouden van je administratie bijna een onmogelijke opgave. Door een groeiend aantal instanties waar je mee te maken krijgt wordt je overspoeld met papieren post en digitale post. Zonder dat je het in de gaten hebt ontvang je jaarlijks honderden poststukken in huis. Die moet je ook openmaken, lezen en vervolgens besluiten wat je ermee doet. Het onder controle houden van de groeiende stapels geadresseerde en ongeadresseerde post (reclame) wordt voor veel mensen een waar struikelblok. Daardoor belanden poststukken met regelmaat op een stapel.

En juist hierom is het zaak om je administratie op orde te krijgen.
Wanneer je je administratie laat versloffen verlies je al snel het overzicht.
Niet alleen de post stapelt zich op, maar ook de ergernissen en de stress die hierdoor ontstaat.
Als je dit wilt voorkomen (of genezen) is het dus zaak om aan de slag te gaan.
Zie het als een belangrijke taak die, als je het bijhoudt en geordend hebt in een systeem, jou veel minder stress zal bezorgen.

Opruimen van je administratie een peulenschil?

Hoe fijn zou het zijn om gemiddeld maar 1 of 2 keer per week een klein half uurtje te hoeven besteden aan je administratie?
De gemiddelde mens die zijn post dagelijks opent en direct verwerkt in een goed lopend administratie systeem, heeft maar weinig tijd nodig om de administratie bij te houden.

Worstel jij ook met je administratie en zou je eens goed willen doorpakken?
Heb jij moeite met het bijhouden van je administratie, levert het jou stress en ergernissen op?
Zie jij geregeld door de bomen het bos niet meer en weet je niet waar je moet beginnen met al die bergen post en paperassen? En wil je heel graag dat het op orde komt zodat je weer overzicht hebt en het je geen kopzorgen meer oplevert?

Wil jij een overzichtelijke en goedlopende administratie met een voor jouw werkend systeem?
Ik help jou daar graag mee!! Leuker kan ik het maken, makkelijker wél!

Neem gerust contact op. Stel je vraag op het contactformulier en ik reageer binnen 24 uur.
We kunnen samen gaan kijken naar een eenvoudig, haalbaar systeem wat voor jou het beste werkt.
We werken eerst de stapels papier weg, zodat je daar niet meer tegenaan hoeft te hikken.
Heb je nu al vragen? Of wil je eerst een gratis oriënterend gesprek, zodat je weet wat ik voor jou kan betekenen?
Laat het hier even weten.
Of stuur een e-mail met je vraag naar tara@hart4organizing.nl.

 

 

 

Opruimen doe je zo

In de workshop “Opruimen doe je zo” die ik onlangs gaf heb ik aan de deelnemers uitgelegd dat er een aantal stappen nodig zijn om op te  ruimen.

Zomaar in het wilde weg beginnen en geen plan maken maken is niet altijd zo’n goed idee………
Je zou toch denken; opruimen is opruimen, wat is daar nou zo moeilijk aan?
Natuurlijk ruimen we op, we ruimen al ons hele leven op, we ruimen dagelijks op. Daar ontkomen we niet aan.
Maar wat we ondertussen ook doen is spullen verzamelen. We consumeren, we bewaren, we willen nieuwe spullen.
Logisch ook, we worden gebombardeerd met reclame, via de folders, via de social media. We verspullen.

En juist daarom verlangen steeds meer mensen naar een simpeler leven, een overzichtelijk huis, minder spullen, minder stress.
En dat je geld en tijd overhoudt voor leuke dingen. Dan is het zaak om te gaan opruimen. Letterlijk ruimte scheppen.

De allereerste stap bij opruimen met resultaat is het overdenken.
Overdenken??? Ja, want we vergeten dat het belangrijk is om eerst eens na te denken.
Totaal onvoorbereid aan de slag gaan, je vol overgave storten op de chaos en vervolgens moe (als je niet al moe was) ter aarde storten.
Om over het resultaat maar niet te spreken……..
Niet fijn, toch? Maar hóe dan?

Opruimen doe je zo

Het overdenken hoeft helemaal niet veel tijd te kosten. Beslis welke concrete taak je jezelf stelt, focus op 1 plek.
Wat ga je doen en hoeveel tijd ga je daaraan besteden?

Als dit eenmaal duidelijk is komt de volgende fase, het opschonen.
En dit is een hele belangrijke fase.
Want hier ga je namelijk kritisch kijken naar wat je wilt houden en wat je wilt wegdoen.

Het ontspullen komt om de hoek kijken. Ontspullen is de laatste tijd een werkwoord geworden. Het betekent eenvoudig jezelf ontdoen van spullen. Van spullen die niet meer belangrijk voor je zijn, van spullen die hun beste tijd hebben gehad, van spullen die in de weg staan.
De spullen die bijvoorbeeld op zolder liggen zijn “bewaarde” spullen. Op het moment dat je het nog wel wilde houden, maar er geen ruimte meer voor had, verdween het naar zolder, uit zicht.

Herkenbaar? Voor mij wel, zo’n twintig jaar geleden had ik zo’n bewaarzolder, een flink grote ook. Volgestouwd met spullen waar ik niet veel meer mee deed. Eén keer per jaar haalde ik daar de kampeerspullen vandaan, maar verder was het alleen maar opslag. Dus toen ik ging verhuizen kwam er bijna meer van zolder dan uit mijn hele huis (mocht jij je zolder willen gaan opruimen, bedenk dan dat je allemaal herinneringen zou kunnen tegenkomen, dus plan daar ruim de tijd voor). Inmiddels heb ik geen bewaarzolder meer. En dus ook minder spullen.

Ontspullen is een proces

Ontspullen is voor veel mensen helemaal niet zo makkelijk; je kunt vast komen te zitten omdat je geen beslissing kan nemen, het kan je behoorlijk in de weg gaan zitten. In mijn vorige blog zei ik al dat ontspullen een heel proces is waar je doorheen gaat. Het is dan ook verstandig om niet te rigoureus te beginnen, doe het stap voor stap. Wat kan helpen is dat je je einddoel voor ogen ziet. Stel, je wilt je kledingkast gaan opruimen. Wat wil je? Alles op stapeltjes, alles op kleur, wil je setjes maken etc? Of als je 1 kamer in huis wilt opruimen; hoe wil je dat deze kamer er gaat uitzien? Wat ga je doen in die kamer en wat is dan belangrijk?

Om jou te helpen een begin te maken met ontspullen kun je je vanaf nu inschrijven en meedoen met de gratis “Ontspullen 10-daagse”,
Deze 10-daagse  start op 16 mei.
Je kunt dan stap voor stap beginnen met het “ontrommelen” van je huis.

ontspullen-10daagse

Wil je graag ontspullen en ervaren wat de positieve gevolgen zijn?
(meer overzicht, meer ruimte, meer rust)

Maar weet je niet waar je moet beginnen?

Dan is deze 10-daagse voor jou de perfecte stok achter de deur.
Schrijf je in vóór 11 mei en ik vertel je hoe je 10 dagen lang kunt ontspullen.
Je krijgt van mij waardevolle tips en eenvoudige opdrachten, zodat je aan het einde van
de “Ontspullen 10-daagse” al aardig bent “ontspult”.

Zie ik je daar? Dat zou geweldig zijn!

Heb je nog vragen? Of wil je iets kwijt over ontspullen? Zet het in een reactie hieronder.

 

Hoe je kunt ontspullen

Meedoen aan hoe je kunt ontspullen?

We zijn allemaal zo langzamerhand weer uit onze winterslaap gekomen. Zeker nu de Siberische kou ons land heeft verlaten komen we meer buiten en gaan we gaandeweg ontdekken dat ons huis ook nodig eens wat frisse lucht kan gebruiken.

We gaan schoonmaken, zien de stof door de lucht dwarrelen nu de zon weer vaker schijnt. Dan willen we gaan schoonmaken en opruimen.
En dan eerst opruimen voordat je schoonmaakt. Als je goed hebt opgeruimd kost het schoonmaken je veel minder tijd.

Het voorjaar is heel geschikt om eens grondig op te ruimen. Dat betekent ook dat je spullen tegenkomt waar je misschien niets meer aan hebt, die je niet meer gebruikt of die je ooit zo leuk vond maar verder niets meer mee doet. Een dvd die je nooit meer bekijkt, een sieraad die je ooit kreeg maar nooit meer draagt. Of een kledingstuk wat al jaren in je kast hangt. We hebben allemaal wel dingen in huis die geen toegevoegde waarde meer hebben. Spullen die geen waarde meer hebben maar die je altijd hebt bewaard.

Overzicht

Grondig opruimen kan ervoor zorgen dat je leven overzichtelijker wordt. Door flink op te ruimen weet je weer wat je bezit en waar het ligt.
En weten wat je in huis hebt maakt je weer bewust van het overschot aan spullen. Ik ben alleen een voorstander van ontspullen in de zin van dingen wegdoen die niets meer toevoegen. En dan kan het best zijn dat je nog heel veel spullen overhoudt, maar daar is wat mij betreft niets mis mee.

Zolang je je niet ergert, je niet druk maakt en blij bent met je leefomgeving en de spullen die daarbij horen  is er niets aan de hand. Wat ik wel vind is dat er genoeg ruimte moet zijn voor je spullen. Van overvolle kasten of uitpuilende lades die niet meer dicht gaan wordt niemand blij.
Het gaat er vooral om dat je de “ruis” weghaalt. Ruis in je huis kan ervoor zorgen dat je je continue stoort.
Spullen kosten energie, je moet ze opruimen, schoonhouden, onderhouden of soms zelfs repareren terwijl je er eigenlijk helemaal niet meer blij mee bent.
Of je spullen staan verstopt achter kastdeurtjes en liggen daar jaren in de vergetelheid.

Stap voor stap ontspullen

Wil je gaan voor het grondige opruimen en ontspullen? Doe het dan geleidelijk. In één dag je huis ontspullen is onmogelijk.
Ontspullen is een proces en er komt nogal wat bij kijken. Als je het goed doet krijg je geen spijt van dingen wegdoen. En er zijn inmiddels zoveel mogelijkheden; je kunt je spullen aan een ander geven die er wel blij mee is, je kunt het aan goede doelen schenken. Je spullen een tweede leven kunnen geven stemt vaker tevreden dan het zomaar weggooien in een vuilniszak.

Lijkt dat ontspullen je wel wat? Dan kun je meedoen aan:

“Opruimen doe je zo”

opruimen-doe-je-zo

Op de Landelijke Loslaatdag, 24 maart aanstaande in de bibliotheek van Hoogvliet start ik met een tweedelige interactieve workshop “Opruimen doe je zo”.
Ik laat je zien hierin zien hoe leuk het kan zijn om te ontspullen en welke stappen er nodig zijn.
Je kunt gelijk aan de slag. Doe je mee? Schrijf  je in door een e-mail te sturen naar tara@hart4organizing.nl

“De Ontspullen 10-daagse”

Wil je op een laagdrempelige manier ervaren hoe het is om te ontspullen en het onder de knie krijgen?
Doe dan mee aan de Ontspullen 10-daagse, die in april online komt.

Hou mijn Facebookpagina in de gaten, dan blijf je op de hoogte

Op ieder moment dat het jou uitkomt om je huis 10 dagen lang te ontspullen.
Het levert je zo en zo op dat heel wat spullen je huis voorgoed gaan verlaten.
Mooi meegenomen, toch? Zie ik je daar?

 

Uitstelgedrag, heb jij dat ook?

Ben jij een echte uitsteller?

Je hebt geen zin om op te ruimen. Dan doe je het straks toch?
Maar straks wordt een uur, een dag of misschien wel een week of nog langer!! En uiteindelijk doe je het misschien helemaal niet.

Je zou kunnen denken; maar zo erg is dat toch niet? Wat maakt het uit of je die opruim-klussen uitstelt?
Je vindt het onbegonnen werk, dus waarom zou je er überhaupt aan beginnen?
Wat heeft het voor zin? En vaak geldt; hoe groter de klus, hoe meer je er tegenop ziet.

Laten we eerst eens even stilstaan wat uitstelgedrag precies is en wat de oorzaken zijn.
Uitstellen is niets meer en niets minder dan taken voor je uitschuiven.
Je weet dat er iets moet gebeuren en je had zelfs voor ogen wanneer het zou gebeuren, maar op de een of andere manier lukt het je maar niet om te beginnen.
 En dat kan dat heel lastig zijn. Soms is het helemaal niet zo héél erg om iets uit te stellen, maar het wordt een heel ander verhaal als je er last van krijgt. Bovendien blijft het ook nog eens in je hoofd zitten en dat zorgt weer voor onrust.

In zijn boek “Nooit meer te druk” van Tony Crabbe noemt hij drie oorzaken van uitstelgedrag; Doorschuiven, Inertie en Matheid (DIM).
Bij Doorschuiven speelt het woord “daarna” een rol; “Ik ga eerst even dit doen en daarna………”. Met andere woorden, je bent iets aan het uitstellen, want eerst………ga je nog iets anders doen.
Inertie is moeilijk in beweging komen, en dat heeft vooral te maken met hoe hoog je de lat legt (perfectionisten zijn daar goed in).
Verder heeft het ook te maken met traagheid, met jezelf maar moeilijk in beweging krijgen.
En ten derde de Matheid; je bent er niet voor in de stemming.

Als je weet wat je uitstelgedrag veroorzaakt, dan kun je er iets aan doen.
Wordt je bewust van je gedrag, weet wanneer je iets uitstelt en waarom.

Uitspraken van uitstelgedrag zijn bijvoorbeeld:
“Nu even niet”
“Ik heb daar nu geen zin in”
“Morgen ga ik echt aan de slag”
“Ik doe het wel een andere keer”
“Ik moet eerst nog even wat anders doen”
Herken je dit? Misschien stel je onbewust méér uit dan je denkt.
Sta eens stil bij je eigen gedrag als het om uitstellen gaat.
Vind je iets heel lastig en stel je het daarom uit?
Zie je ergens heel erg tegenop?
Voel je je gestrest alleen al bij de gedachte?
Of denk je gewoon dat het niet aan jou besteed is?

Baal jij van je uitstelgedrag maar weet je niet hoe je dit kunt veranderen? 

Probeer dan eens het volgende als je opziet tegen opruimklussen

  • Bedenk ten eerste dat jij degene bent die de lat hoog legt of te veel druk voelt, wees daarom aardig voor jezelf.
    Stel niet te hoge eisen, je hebt nu eenmaal geen toverstaf.
  • Maak het in je gedachte niet te groot, opruimen kan juist heel goed in stapjes gebeuren en hoeft niet meteen perfect of in 1 dag klaar.
  • Maak het leuk voor jezelf; zet een muziekje op, maak wat lekkers, je zult ook zien dat je dan beter in een flow komt en het vanzelf zal gaan.
  • Stel jezelf een beloning in het vooruitzicht, een dagje “niets-doen” of een gezellige koffieafspraak met je vriendin, kun je gelijk vertellen hoe geweldig je hebt opgeruimd en hoe opgelucht je nu bent dat het klaar is.

En bedenk vooral wat het je gaat opleveren (ruimte, rust, plezier, opluchting etc.)

Dus kom in actie en pak je uitstelgedrag aan.

Heb je nog een zetje nodig in de goede richting, zodat uitstel geen afstel wordt?
Wil je er graag eens over praten, ik help jou graag op weg, maak dan hier een afspraak.

 

 

 

 

 

Hoe sta jij ervoor met opruimen?

Het nieuwe jaar is alweer in volle gang en ik ben benieuwd hoe jij er voor staat

In een jaar tijd kan er veel gebeuren.
Misschien ben je verhuisd. Of heb je een ander interieur.
Wellicht is je kind is verhuisd van de een naar de andere kamer. 

Ik heb zelf bedacht dat ik komend jaar de dingen die ik heb laten liggen nu echt ga doen.
Er zijn altijd dingen die blijven liggen omdat je er geen tijd voor had, geen zin in had of gewoonweg omdat andere zaken prioriteit hadden.
Bij mij was dat werken aan mijn bedrijf. Dat kost als ondernemer nu eenmaal bergen met tijd.

Maarrr…mijn tuinhuis is nodig aan een opruimbeurt toe. Mijn hobby spullen kunnen nog steeds flink uitgedund worden
En in plaats van een nieuwe kast voor de keuken, ga ik mijn hoeveelheid keukenspullen eens onder de loep kan nemen.

Een nieuw jaar, nieuwe kansen. De zomervakantie staat al gepland en ik ben vast van plan vóór die tijd mijn plannen uit te voeren. 
In mijn geval gaat het om best grote klussen. En juist omdat het niet “even” aanpakken is ga ik het verdelen.
In kleine behapbare stappen, want dat werkt het beste. En ik schrijf het op, want dan is het uit mijn hoofd.
En ik stel een deadline, ook niet onbelangrijk. No stress!

En hoe sta jij ervoor met opruimen? 

Heb je opruimplannen? Mooi! Als je die al hebt hoop ik dat je je doelen haalt, go for it!!

Of heb je geprobeerd op te ruimen, maar liggen er nog steeds de spullen op dezelfde plek, die je eigenlijk ergens anders had bedacht?
Heb je nog steeds een wanordelijke kamer in huis en vraagt het veel moed om er eindelijk eens aan te beginnen?
Dwalen je ogen steeds af naar plekken die je onrustig maken vanwege de rommel?
Krijg je stress van alleen al denken “ik moet nodig eens opruimen”?
Stop daar in ieder geval mee, met die gedachten wordt je humeur er ook niet beter op.

Probeer liever eerst voor jezelf een situatie te bedenken waarin je je prettiger voelt.

Wat is er bijvoorbeeld voor nodig om ervoor te zorgen dat jij je prettig voelt in je leefomgeving? Hoe ziet dat eruit?
Staat er een mooie bos bloemen op je geliefde dressoir (waar nu alleen maar stapels spullen en papieren liggen)?
Is je eettafel een gezellige plek geworden waar je met z’n allen kunt eten (zonder dat er eerst van alles aan de kant geschoven moet worden)?
Is je badkamerkast overzichtelijk en staan er alleen spullen in die je dagelijks gebruikt en zo kunt pakken (zonder dat je eerst moet zoeken en de flesjes uit je kast vallen)?
Misschien is je aanrecht leeg en opgeruimd (zodat je gelijk aan de kook kan)?
Of is je bureau een rustig ogende opgeruimde werkplek (zonder dat je gestoord wordt door allerhande opgeplakte post-its of briefjes die je eraan herinneren wat er nog moet gebeuren)?

Dit zijn wat voorbeelden uit de praktijk die je stress kunnen opleveren in je hoofd zonder dat je er erg in hebt.
Een opgeruimd huis kan je veel voordelen opleveren. Vanzelfsprekend de rust en de ruimte die je zo hard nodig hebt.
Je hebt het nodig om te kunnen ontspannen. En, geloof me, het levert je uiteindelijk zo veel meer tijd op.
En je kunt alles weer vinden als je het op een logische plek legt. Wat doet de schroevendraaier in je keukenla?
Waarom liggen er zo veel spullen op je trap? We zijn zo geneigd om spullen maar “ergens” neer te leggen.

Als ik de vraag stel “Waar denk je aan bij opruimen?” zijn de meeste mensen geneigd te antwoorden:
“Opruimen is saai, ik blijf eeuwig bezig, ik weet nooit waar ik moet beginnen, ik krijg er stress van, het is nou niet persé mijn leukste bezigheid, ik doe het omdat het moet”.
Als je op deze manier kijkt naar opruimen ben je in je hoofd jezelf voor de gek aan het houden.
Want wat je eigenlijk zegt is dat je jezelf onderschat. Het echte opruimen is namelijk een bezigheid die ervoor zorgt dat je nooit meer zo hoeft te denken.
Wanneer je met een duidelijk doel voor ogen aan de slag gaat kom je precies waar je wilt zijn; genieten van die bos bloemen op je geliefde dressoir, genieten van een rustige werkplek en nog zoveel meer!

Dus hoe sta jij ervoor met opruimen?

Ga je met lood in je schoenen aan de slag waarbij stress de boventoon voert?
Of ga je eens rustig bekijken wat je kunt doen om het voor jezelf aangenamer te maken?
Visualiseer hoe je het wilt hebben. Er zijn vast dingen die op je lijstje staan.

Kijk waar jou prioriteiten liggen zoals ik heb gedaan. En maak er een plan voor hoe je het gaat aanpakken.
Stel jezelf een doel en schrijf het letterlijk op. Welke stappen zijn er voor nodig om je doel te bereiken?
Wees ook reëel. Je kunt niet in één uurtje je hele zolder opruimen. 

Vind je het nog steeds lastig en heb je een duwtje in de goede richting nodig?

Laat mij je helpen. Dan komt het vast goed.
Maak hier een afspraak en we gaan samen kijken naar een goed plan.

Waar begin ik met opruimen?

Een veelgehoorde vraag bij opruimen:

Waar begin je met opruimen? Als je meerdere plekken in huis hebt die je nodig eens wilt aanpakken kan het lastig zijn te bepalen waar je moet beginnen. Je bent misschien geneigd om daar te gaan opruimen waar je het minst tegenop ziet of daar waar je denkt de minste tijd mee kwijt te zijn.
Of misschien heb je wel een to-do-lijst gemaakt met allerlei nog op te ruimen plekken in huis. En dan kan het ook nog zo zijn dat je to-do-lijst alsmaar blijft groeien omdat je gewoonweg niet overal aan toekomt.

In de praktijk blijkt dat simpelweg een lijstje afwerken niet werkt. En dat komt omdat we geneigd zijn alles wat we nog moeten doen van onszelf op te schrijven, maar we vergeten daarbij een planning te maken en vinden het moeilijk om prioriteiten te stellen. Wat vraagt de meeste aandacht? Wat is het meest en wat is het minst belangrijk? Tijdens het afwerken van het lijstje kom je plotseling tegen dat de ene klus toch meer tijd kost dan je had gedacht. Je andere to-do’s schuiven weer op en voordat je het weet draait het er op uit dat de meeste to-do’s maar gedeeltelijk of zelfs helemaal niet van de lijst verdwijnen. Je begint dan maar weer bovenaan je lijstje en in no time begin je zuchtend aan een nieuw to-do lijstje die misschien beter gaat werken. Want je wilt nu toch eens eindelijk opruimen! Dus ga je maar gewoon weer beginnen en je ziet wel waar het schip strandt.

En daar is waar het fout gaat, je begint weer vol goede moed, maar na enige tijd loop je als een dolle door het huis om de spulletjes die je wilt opruimen gelijk maar even op de goede plek neer te leggen, en het “oh ja, daar ligt ook het een en ander wat nog opgeruimd moet worden, zal ik dan gelijk maar even dit meepakken”-gedonder begint. Je gaat kriskras opruimen, je vergeet van alles, het duurt allemaal toch wat langer dan je dacht. En het kost je meer energie dan je had gedacht, met als gevolg dat je energielevel is gedaald naar het punt 0 en je blijft zitten met een onvoldaan gevoel. Het resultaat waar je op hoopte is uitgebleven en je verwijt jezelf dat opruimen nu eenmaal niet je sterkste kant is; morgen weer een dag……..

Ik kan me voorstellen dat je, als je dit geregeld ondervindt, niet erg gemotiveerd blijft om te gaan opruimen. Wanneer het door jou voorgestelde resultaat uitblijft, wanneer je had gedacht dat je nu voor eens en voor altijd je huis opgeruimd zou krijgen EN DAT GEBEURT NIET, dan kan ik me voorstellen dat je na al die pogingen met geen tien paarden meer van de bank af te krijgen bent, of dat je op z’n minst nog meer stress krijgt in je hoofd. Het “zie-je-wel-het-lukt-me-toch-niet”-gevoel steekt de kop op en het “ik-heb-er-geen-energie-meer-voor” fenomeen komt om de hoek kijken. Tja, zie dan maar eens gemotiveerd te blijven.

Herken je bovenstaande of heb je ervaring met het maar-niet-willen-beginnen-met-opruimen-gevoel? Dan wordt het tijd om te veranderen! Want ik weet zeker dat jij het anders kunt doen! En dat jij diep in je hart verlangt naar een opgeruimder huis en naar meer rust. Dat je bij tijd en wijle snakt naar meer overzicht en structuur. En ik weet zeker dat jij ook maar een mens bent en niet alles perfect hoeft te zijn. Het gaat erom dat het voor jou werkt.

Hoe fijn zou het zijn om de eerste stappen te kunnen zetten naar een leven waarin opruimen niet dag in dag uit een probleem voor je is?
Maar dat je weet, dat als je een goed begin maakt met opruimen, er nog hoop is? Dat er een een oplossing voorhanden is met de uitkomst dat opruimen je steeds minder moeite, tijd en energie gaat kosten? Dat je letterlijk rust krijgt in huis en hoofd?  

Behalve dat opruimen gaat over je spullen gaat het ook over opruimen in je hoofd en over bewustwording. Als je goed opruimt gaat alles door je handen en heb je bij ieder voorwerp wat je vasthoudt een bepaald gevoel. Word je er blij van? Heb je het nog nodig? Is het je dierbaar? Wil je het op dezelfde plek laten of wil je het ergens anders neerzetten? Wil je het houden of misschien wegdoen?

Opruimen is keuzes maken. Een goed begin maken met opruimen kan soms best lastig zijn, vind je niet? Daarom geef ik je hieronder een aantal tips waarmee je een start kunt maken. Zo wordt beginnen met opruimen al een stuk makkelijker.

Waar begin ik met opruimen?

Tip 1:
Begin op een plek waar je het meeste komt, waar je je het meeste aan ergert en waar je de meeste achterstand ervaart. Dat kunnen plekken zijn waar je, als je gaat schoonmaken niet gemakkelijk bij kunt, zoals een bureau vol rommel of je salontafel die vol met rommeltjes ligt. Misschien is je slaapkamer of je badkamer een chaos. Of erger je je groen en geel aan die volle keukenlades. Begin daar waar je het meest direct profijt hebt van je opruimactie, je zult versteld staan wat een opluchting je ervaart.

Tip 2:
Wanneer je als een berg opziet tegen een opruimklus verdeel deze dan in kleine stappen. Begin met een laatje, een plank of een kastje. Zo heb je een begin gemaakt en alle stappen brengen je vanzelf naar een opgeruimd geheel. En waardeer elke stap die je hebt gezet.

Tip 3:
Blijf op 1 plek. Focus op de plek waar je bezig bent. Misschien kom je dingen tegen die je liever op een andere plek in huis wilt. Loop dan niet onverhoopt steeds weg van de plek waar je opruimt. Dit kost onnodig veel tijd. Zet liever een doos of een kratje neer waar je die spullen in doet.  Is de plek waar je bezig bent eenmaal klaar, dan kun je daarna in een keer door het huis lopen om desbetreffende spullen op de goede plek te brengen.

Tip 4: Maak de opruim-plek af voordat je aan de volgende plek begint. Voorkom dat je kriskras gaat opruimen. Voordat je het weet ben je op verschillende plekken aan het opruimen en maak je het niet af. Van de chaos die dan ontstaat wordt niemand blij en het kost je bovendien meer tijd dan je van tevoren had gedacht.

Tip 5:
Koop niets voordat je hebt opgeruimd. Het is heel verleidelijk om allerlei handige opbergsystemen te kopen, maar je weet pas wat je echt nodig hebt als de opruimklus geklaard is. Soms kom je bij het opruimen dingen tegen waarvan je het bestaan niet meer wist. Een bekend verschijnsel bij veel huishoudens is overdaad aan onnodig kleine spullen, zoals een overdaad aan pennen, of keukenbenodigdheden die nooit meer worden gebruikt. Overdaad schaadt. En het kost je onnodig veel geld. Je hebt niets aan 5 kurkentrekkers in je keukenla.

Tip 6:
Stel het opruimen niet uit. Hoe langer je het uitstelt, hoe meer je er tegenop gaat zien. Uitstellen is een vervelende gewoonte die je in de weg kan gaan zitten en onnodig veel stress veroorzaakt. Zet een groot kruis in je agenda op de dag die je gaat besteden aan opruimen. En plan er iets leuks achteraan om jezelf te belonen.

Tip 7:
Begin uitgerust! Moe en futloos aan een opruimklus beginnen heeft weinig zin. Je haakt eerder af en blijft met een ontevreden gevoel zitten, waardoor je weer minder gemotiveerd raakt om verder te gaan. Opruimen vraagt energie en gaat gemakkelijker als je goed uitgerust bent. Heb je een opruimdag gepland? Plan er dan niet teveel omheen in je agenda.

Een goed begin is het halve werk. Heb je vragen naar aanleiding van bovenstaande tips of vindt je het moeilijk om een begin te maken, dan help ik je graag. Neem hier contact op voor een gratis kennismakingsgesprek.

 

Opruimen is leuk

Het zit nu eenmaal in me. Ik vind opruimen leuk! Altijd al gevonden.

En dan bedoel ik opruimen in de zin van ordenen, opschonen, organiseren, plannen maken en structuur aanbrengen. In mijn privé, mijn werk en bij anderen thuis steek ik graag de handen uit de mouwen. Het leukst is oplossingen bedenken hoe het beter kan. En nu heb ik er mijn beroep van gemaakt! Geweldig, je kunt me niet blijer maken.

Onze consumptiemaatschappij vertelt ons al decennia lang dat we van spullen gelukkig worden. Dus we gaan massaal op zoek naar meer. We leven niet meer zoals 20 jaar geleden. We hebben veel bezit, een drukke baan en we hebben de middelen in handen om altijd en overal met elkaar te communiceren als nooit tevoren. Onze tijd is kostbaar. We multitasken dat het een lieve lust is. 

En we ruimen op. De spullen zijn onze huizen binnengeslopen. Want we hebben net als de Amerikanen last van ‘stuffocation’. We stikken in onze spullen. Zeg nou eens eerlijk, heb we die spullen écht allemaal nodig? Verlangen we niet diep in ons hart naar ruimte en rust. We willen wel opruimen, maar het kost tijd en energie. En we zien op tegen de heisa die het met zich meebrengt. Al die spullen moeten we verzorgen, onderhouden of repareren. Waar halen we de tijd vandaan? Want we zijn druk, druk, druk. En Het kan ook anders. Al is opruimen en organiseren niet je hobby of je talent, opruimen kan leuk zijn!

Eh, leuk? Ja echt, want je hoeft het namelijk niet alleen te doen. Samen met mij aan de slag is de oplossing. Ik ben dan jouw coach, jouw helpende hand, jouw steuntje in de rug.

opgeruimd levenIk creëer voor jou die ruimte en die rust waar je zo naar verlangt. Hoe fijn zou het zijn als je nu eens eindelijk kan opruimen met blijvend resultaat. Dat je uit de chaos in je huis (en je hoofd!) komt. Dat je verlost bent van je eeuwige opruimacties. Want dat verdien je. En ik help je. Zo simpel is het. 

Want ik vind opruimen namelijk leuk!